Scheda tecnica soluzione software di Casaonclick: il gestionale immobiliare per la tua agenzia.

Le caratteristiche chiave di un software immobiliare sono la gestione degli immobili e dei clienti.
La lista degli immobili consente di avere sott’occhio tutti gli immobili caricati a sistema riassumendone le caratteristiche fondamentali; da qui poi è possibile accedere all’immobile cercato oppure effettuare una ricerca più approfondita con il sistema di ricerca apposito.

In Casaonclick la scheda immobile è costituita da una serie di campi predeterminati che rispondono alle specifiche imposte dai principali portali immobiliari nazionali in modo da poter consentire l’esportazione degli annunci verso tali portali.

I dati relativi alla scheda immobile sono riassumibili in dati pubblici, dati privati, fotografie, appuntamenti e telefonate; è possibile navigare tra queste sezioni attraverso i tasti F1-F5 oppure cliccando sui tabulatori posti in alto.

I dati pubblici, sono quei dati che vengono anche pubblicati sui portali nazionali e sulla soluzione web di Casaonclick (se acquistata):

• tipo di trattativa (affittasi/vendesi residenziale, affittasi/vendesi commerciale etc.);
• dati geografici (Comune, Quartiere, Zona, Indirizzo);
• caratteristiche dell’immobile (tipo immobile, riscaldamento, posto auto, giardino, ascensore, spese condominiali etc.);
• descrizione libera dell’immobile.

E’ inoltre possibile impostare la posizione esatta dell’immobile attraverso Google maps, dato che verrà riportato anche sul proprio sito web di Casaonclick (se acquistato assieme al software) e impostare su quali tra i portali partner l’annuncio verrà pubblicato (oppure impostare che venga pubblicato su tutti).
E' possibile anche archiviare gli annunci che non si vogliono cancellare dal software ma che si vogliono semplicemente accantonare (non saranno presenti nei risultati delle ricerche standard).

La scheda dell’immobile è dotata anche di una sezione in cui annotare dati privati che non vengono pubblicati sul proprio sito di Casaonclick (se acquistato assieme al software) o sui portali nazionali selezionati e; la funzione di tale sezione è quella di poter annotare una serie di informazioni che non devono essere rese pubbliche:

• Codice Immobile;
• data di acquisizione e scadenza incarico;
• indirizzo reale;
• nome del proprietario;
• recapiti del proprietario;
• agente che ha acquisito l’immobile;
• informazioni sul mutuo;
• note libere.

Ogni immobile può essere corredato di fotografie o planimetrie: chiaramente le fotografie assumono un ruolo fondamentale per l’esportazione degli annunci verso il proprio sito di Casaonclick (se acquistato assieme al software) e verso i portali nazionali partner. E’ inoltre possibile stabilire l’ordine con cui tali fotografie debbano essere pubblicate.

Direttamente dalla scheda immobile è possibile associare un appuntamento o una telefonata.

Nella scheda appuntamento và annotato il cliente interessato che può essere già presente a database oppure può essere un cliente nuovo ( i cui dati fondamentali saranno compilati al momento); l’appuntamento va inoltre associato ad un agente incaricato in modo tale da riportare sulla sua agenda la voce relativa; è inoltre possibile inserire anche delle note o un esito dell’appuntamento che resterà sempre annotato nella scheda dell’immobile.

Ai fini statistici si può annotare la fonte di provenienza dell’appuntamento: portali internet, giornali cartacei etc etc (la gestione delle fonti di provenienza è completamente autonoma ed è possibile creare/inserire nuove fonti in qualsiasi momento); in questo modo è possibile conoscere il rendimento delle fonti pubblicitarie.

In questo modo è possibile consultare lo storico di tutti gli appuntamenti di un dato immobile accedendo alla relativa scheda.

In modo del tutto analogo è possibile annotare le telefonate ricevute per l’immobile; a differenza degli appuntamenti, le telefonate non sono ovviamente riportate nell’agenda degli agenti.

La funzione stampa di una scheda immobile, consente di stabilire quali dati debbano essere stampati:

• dati pubblici;
• elenco appuntament;
• elenco telefonate.

In questo modo è possibile controllare sempre le informazioni che si vogliono trasmettere (ad es. può risultare utile dare ad un agente una stampata di una scheda immobile senza ulteriori informazioni o dettagli).

Molto pratica e funzionale è la funzione “Match” tra immobile e clienti: grazie a questa funzione è possibile combinare le e caratteristiche dell' immobile in questione con le richieste del clienti caricati a sistema ottenendo una lista di clienti che potenzialmente interessati all'immobile.

La lista dei clienti consente di avere sott’occhio tutti i clienti caricati a sistema riassumendone le caratteristiche fondamentali; da qui poi è possibile accedere al cliente selezionato oppure effettuare una ricerca più approfondita con il sistema di ricerca apposito in modo del tutto simile a quanto visto per gli immobili.

La scheda cliente si compone di tre sezioni fondamentali:

• dati cliente;
• appuntamenti;
• telefonate.

Come visto per gli immobili, è possibile navigare tra queste sezioni attraverso i tasti F1-F5 oppure cliccando sui tabulatori posti in alto.

I dati del cliente riportano in una prima parte tutte le informazioni “anagrafiche” ossia:

• nome e cognome;
• recapiti telefonici;
• altri recapiti;
• mail.

Vengono poi annotati dei dati di acquisizione del cliente come la data d’acquisizione e la fonte di provenienza (portali internet, giornali cartacei etc etc (la gestione delle fonti di provenienza è completamente autonoma ed è possibile creare/inserire nuove fonti in qualsiasi momento; tutto questo con lo scopo di conoscere il rendimento delle fonti attraverso un sistema di statistiche). Nella terza parte della scheda vengono annotate le richieste del cliente ossia le caratteristiche dell’ immobile cercato:

• tipo di trattativa (acquisto/affitto residenziale o commerciale, attività, vacanza etc.);
• fino a 5 tipi di immobile (appartamento, villa, negozio, etc.);
• fino a 5 zone d’interesse;
• prezzo minimo/massimo;
• numero di vani minimi/massimi;
• dettagli di richiesta e note libere.

Direttamente dalla scheda cliente è possibile associare un appuntamento o una telefonata.

Nella scheda appuntamento và annotato l’immobile a cui il cliente è interessato che è già presente a database; l’appuntamento va inoltre associato ad un agente incaricato in modo tale da riportare sulla sua agenda la voce relativa; è inoltre possibile inserire anche delle note o un esito dell’appuntamento che resterà sempre annotato nella scheda del cliente.

Ai fini statistici si può annotare la fonte di provenienza dell’appuntamento: portali internet, giornali cartacei etc etc (la gestione delle fonti di provenienza è completamente autonoma ed è possibile creare/inserire nuove fonti in qualsiasi momento); in questo modo è possibile conoscere il rendimento delle fonti pubblicitarie.

In questo modo è possibile consultare lo storico di tutti gli appuntamenti di un cliente accedendo alla relativa scheda.

In modo del tutto analogo è possibile annotare le telefonate ricevute per l’immobile; a differenza degli appuntamenti, le telefonate non sono ovviamente riportate nell’agenda degli agenti.

La funzione stampa di una scheda cliente, consente di stabilire quali dati debbano essere stampati:

• dati pubblici;
• elenco appuntament;
• elenco telefonate.

In questo modo è possibile controllare sempre le informazioni che si vogliono trasmettere (ad es. può risultare utile dare ad un agente una stampata di una scheda cliente senza ulteriori informazioni o dettagli).

Molto pratica e funzionale è la funzione “Match” tra cliente e immobili: grazie a questa funzione è possibile combinare le richieste del cliente in questione con le caratteristiche degli immobili caricati a sistema ottenendo una lista di immobili che potenzialmente possono interessare al cliente.

L’agenda è lo strumento di gestione degli appuntamenti dedicato agli agenti dell’agenzia. Come visto nella gestione immobili e clienti è possibile fissare un appuntamento per un dato immobile/cliente assegnandolo ad un agente.

Esistono due tipologie di agenti:

• Agente semplice;
• Agente Coordinatore.

La differenza tra questi due tipi di agenti risiede nel fatto che l’agente semplice ha solo potere di consultazione dell’agenda, mentre l’agente coordinatore può inserire nuovi appuntamenti (anche indipendentemente da un immobile o un cliente).

L’agenda può essere consultata attraverso una vista giornaliera, settimanale o mensile; per semplificare la gestione degli appuntamenti è possibile spostare un appuntamento o accedendo alla sua scheda e modificandone data e ora oppure “trascinandolo” da una data ad un'altra con il mouse.

Accedendo ad un appuntamento è possibile conoscere l’immobile e il cliente in questione; è inoltre possibile aprire le relative schede immobile e cliente dall’appuntamento stesso per avere ulteriori informazioni ed è possibile annotare l’esito dell’appuntamento nel campo apposito.

I dati relativi alla posizione degli immobili (comune, provincia, quartiere,indirizzi) sono preimpostati e rispettano le specifiche necessarie per l’esportazione verso i portali nazionali immobiliari partner. Esiste però un “dato geografico” che è possibile configurare e modificare a proprio piacimento: le zone e le sottozone.

La gestione e la modifica di zone e le relative sottozone viene realizzato in modo abbastanza pratico attraverso un menù apposito; la grande importanza di questo dato sta nel fatto che consente all’agenzia di poter gestire gli immobili e le richieste dei clienti secondo un ordine personale e non necessariamente imposto dai dati geografici impostati.

Ad esempio un immobile a Milano in Via Duomo, può tranquillamente essere catalogato nella zona “Milano” e sottozona “Centrale di lusso” oppure un immobile alle porte di Roma può essere catalogato nella zona “Roma” e sottozona “Periferia”; questo garantisce una massima personalizzazione nella gestione di immobili e clienti pur conservando le specifiche necessarie all’esportazione verso i portali nazionali partner.

La soluzione software di Casaonclick prevede quattro tipi di licenze che differiscono tra loro solo per il numero di postazioni che utilizzeranno il software:

• Licenza Base: fino a 3 postazioni;
• Licenza Standard: fino a 5 postazioni;
• Licenza Professional: fino a 10 postazioni;
• Licenza Enterprise: illimitate postazioni anche dislocate in sedi differenti

Per le Licenze Base e Standard si richiede un pc-server sul quale andrà installata la copia server del software (la quale conterrà tutto il database) i seguenti requisiti tecnici:

• un pc-server con collegamento internet, 1gb di ram e 1gb di HD;
• windows xp o superiore;
• si richiede inoltre che tutte le postazioni (client) possano collegarsi via rete interna al pc-server.

Per le Licenze Professional o Enterprise si richiede un pc-server sul quale andrà installata la copia server del software (la quale conterrà tutto il database) i seguenti requisiti tecnici:

• un pc-server con collegamento internet (con ip statico nel caso di Licenza Enterprise), 1gb di ram e 1gb di HD;
• windows 2003 server o superiore.

Si richiede inoltre che tutte le postazioni possano collegarsi via rete interna (o VPN solo per la Licenza Enterprise nel caso in cui le postazioni siano in una sede differente dalla sede del pc-server) al pc-server.

Casaonclick soluzione software è un applicativo studiato solo per Windows.

Il software di Casaonclick consente, oltre alla gestione degli immobili, dei clienti e degli agenti, anche l’esportazione degli annunci verso i portali immobiliari nazionali.

I portali attualmente associati con Casaonclick sono:

• Annuncidicasa.it
• Immobiliare.it (eurekasa.it)
• Livellocasa.it
• Homefinder.it
• Casainpiazza.it
• Icase.it
• Mioaffitto.it
• Bricabrac.it

Casaonclick, però, è in continuo aggiornamento: periodicamente nuovi portali si affiliano al software. Tutti i clienti di Casaonclick avranno gratuitamente l’aggiornamento del software che consentirà loro di sfruttare l’esportazione verso eventuali nuovi portali.

Attenzione: il costo della licenza di Casaonclick è relativo al solo software e non agli spazi acquistati sui portali nazionali partner. Per conoscere modalità e costi sui portali è necessario rivolgersi agli uffici commerciali degli stesso.

La soluzione software di Casaonclick è perfettamente integrata con la soluzione web in modo da poter gestire tutte le problematiche dell'agenzia con un unico strumento (il software) e avere la massima visibilità grazie alla pubblicazione sui portali nazionali partner e sul sito dell'agenzia immobiliare (soluzione web).

Attraverso il software è possibile (sulla soluzione web di Casaonclick) gestire l’esportazione degli annunci, le vetrine di homepage e l’ordinamento degli annunci, delle zone e sottozone stabilendo la priorità con cui un annuncio deve apparire sul sito; l’elevata integrazione tra Casaonclick software e Casaonclick web consente la gestione di tutta la soluzione web attraverso un unico strumento.

E' inoltre prevista un offerta speciale per coloro che acquistano sia la soluzione web che la soluzione software.

Contattaci subito per avere maggiori informazioni.


Per le agenzie che invece hanno già un sito e non vogliono cambiarlo è possibile integrare quest’ultimo con il sistema di esportazione di Casaonclick acquistando un modulo di export esterno le cui specifiche tecniche sono reperibili al seguente link: Documentazione XML.

Sarà cura del webmaster dell’agenzia interfacciare il sito con il software.